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Formation Conduite de Réunion - ICARE

IMPULSER CONDUIRE ET ANIMER DES RÉUNIONS EFFICACES

formation conduite de réunion

Combien de fois nous sommes-nous dit qu'une réunion n'allait pas être efficace ? Efficacité de la réunion oui, mais par rapport à quoi ?

L'efficacité se mesure, elle s'objective, elle s'organise et s'améliore. Une réunion est un outil d'efficacité mais qui exige le respect de principes fondamentaux.

La formation Conduite de Réunion "ICARE" est segmentée en 9 étapes chronologiques décrivant le processus d'animation de réunion. Chaque étape est vécue sous la forme d'une réunion animée par un stagiaire à tour de rôle, et dont l'objectif est de dégager à partir de l'expérience des participants les grandes lignes théoriques relatives au thème traité.

Objectifs
• Identifier les étapes clés d'une réunion et les enjeux associés.
• Savoir animer un groupe en réunion pour atteindre les objectifs fixés.
• S'approprier des outils simples pour dynamiser l'animation.
• Développer une culture partagée entre les participants afin de favoriser l'efficacité de leurs réunions en tant qu'animateur, mais aussi en tant que participant.

Participants
Toute personne étant amenée par sa fonction à animer une réunion.
Toute personne souhaitant améliorer l'efficience du temps passé en réunion.
Groupes de 8 participants (la formation peut être adaptée à 7 ou 9).

Principaux points abordés
• Les différents types de réunion, le thème, les objectifs, le type, l'environnement et la méthode.
• L'organisation matérielle, les convocations, les supports.
• Les techniques d'animation, la gestion du temps, la gestion du groupe et des individus.
• Les éléments de la synthèse, l'évaluation des objectifs.
• La rédaction du compte rendu, le plan d'actions.

Durée
2 jours